Подання документів поштою. Від якої дати рахувати?


Вже тривалий час звичайна процедура подачі документів до адміністративних органів Польщі є не такою вже й простою задачею – при реєстрації онлайн тижнями неможливо спіймати вільне віконце, телефонна лінія зайнята, їхати у делегатуру не всі мають можливості.
А кінцевий час для подання заяви для отримання дозволу на перебування у Польщі є чітко обмеженим.
Що ж робити?

Все більшої популярності набуває доступна і невибаглива можливість – відправити пакет документів адресату поштою.

Вона  передбачена Законом про іноземців:

Art. 105.
1. Cudzoziemiec składa wniosek o udzielenie mu zezwolenia na pobyt
czasowy osobiście, nie później niż w ostatnim dniu jego legalnego pobytu na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Тобто – “Іноземець подає заяву особисто не пізніше, ніж в останній день його легального перебування на теренах Польщі”.
Як бачимо – тут нема прямої вказівки на те, що можна подати поштою.
Більше того, багато хто вважає, що вимога особистого подання як раз виключає такі опосередковані засоби, яким є пошта.
Але!
Ключовим тут є не слово “особисто”, а відсутність чіткого переліку місць, куди саме іноземець має подати заяву.

А оскільки в Законі про іноземців такі місця прямо не вказані, то тут треба послуговуватися нормами Адміністративного кодексу (Kodeks postępowania administracyjnego), який регулює питання комунікації із різними установами органів влади Польщі:

Art. 2. Kodeks postępowania administracyjnego normuje ponadto postępowanie w sprawie skarg i wniosków (Dział VIII) przed organami państwowymi, organami jednostek samorządu terytorialnego oraz przed organami organizacji społecznych.

І коли вже зрозуміло, що подання пакету документів до певного органу публичної адміністраціїї/ органу влади Польщі, є справою звичайною, залишається останнє питання – яку дату треба вважати датою подання даяви: ту, коли лист потрапив на  пошту (про що є квітанція) чи ту, коли пошта доставила лист адресату?

Тут нам на допомогу приходить наступна стаття Кодексу:

Art. 57.
§ 5. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:
2) nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe;

Звісно, для того, аби мати квитанцію для підтвердження дати відправки, заяву треба відправляти рекомендованим листом (List polecony).
Крім каітанції, такі листи мають ще одну перевагу – номер відправлення, який дозволяє відстежувати його рух через сайт пошти  аж до моменту вручення адресату.

Листуйтеся із адміністративними органами! Не витрачайте час та емоції марно!