Як забезпечити надійну комунікацію з ужондом

Posted by

В процесі підготовки статті Офіційні роз’яснення по питаннях видачі дозволів на тимчасове перебування  знайшли такий лайфхак – вогонь!

Ми про нього  вже коротко написали у більш загальній статті.
Але вважаємо доцільним звернути увагу на цю інформацію окремо.
Буде дуже прикро, якщо така чудова можливість загубиться між рядками іншої, теж важливої інформації.
Тим більше, що в мережі можна зустріти купу моторошних історій на тему “загубився лист з удонду”. Й завжди в таких випадках мова йде про листування на папері.
Ми навіть нещодавно радили як такий лист не пропустити.

Але, як виявилося – архаїчна паперова кореспонденція в роботі ужонду використовується вимушено.
Можливо, там досі не знають, що мігранти з України є доволі просунутими користувачами онлайнових сервісів?
І так. деякі інспектори  бувають доволі консервативними.
Але розвиток електронних засобів комунікації, зокрема, в органах влади просувається  доволі швидко. В Польщі навіть є окреме міністрество  – Ministerstwo Cyfryzacji  (коротко перекласти цей термін, мабуть, й не вийде).
Органи влади зобов’язані використовувати електронні засоби зв’язку, навіть якщо особисто хтось з працівників надає перевагу старому доброму паперу.

Отже, в чому саме полягає чудесна можливість?

Про це доволі детально написано на сайті Urzędu do Spraw Cudzoziemców у Роз’ясненнях для іноземця про принципи і порядок дій, а також про його права та обов’язки  (посилання веде до файлу, який потрібно скачати)

2.6 ДОСТАВКА КОРЕСПОНДЕНЦІЇ

Листи також доставляються за допомогою засобів електронного зв’язку в розумінні ст.2 п.5 Закону від 18 липня 2002 р. «Про надання послуг в електронному вигляді» (Прим.: Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną), якщо сторона або інший учасник процедури виконує одну з наступних умов:

  • подасть клопотання у вигляді електронного документу на вхідну електронну скриньку органу публічної адміністрації,
  • звернеться до органу публічної адміністрації з клопотанням про такий спосіб доставки та вкаже адресу електронної пошти,
  • надасть згоду на доставку листів щодо процедури за допомогою цих засобів та вкаже органові публічної адміністрації адресу електронної пошти.

Орган публічної адміністрації може звернутися до сторони або іншого учасника процедури з проханням про надання згоди на доставку листів у вигляді електронного документу у інших, визначених органом категоріях справ, що вирішуються в цьому органі.
Орган публічної адміністрації може звернутися з проханням про надання згоди на доставку листів за допомогою цих засобів електронного зв’язку, надсилаючи це клопотання за допомогою засобів електронного зв’язку на електронну адресу сторони або іншого учасника процедури.
Якщо сторона або інший учасник процедури відмовиться від доставки листів за допомогою засобів електронного зв’язку, орган публічної адміністрації доставляє листи у спосіб, визначений для листів у іншій, аніж форма електронного документу, формі

За нашою традицією, надаємо повний текст статті закону, на який посилається Urzęd  do Spraw Cudzoziemców.
Ця стаття визначає, як розуміти, що таке засоби електронного зв’язку:

Art. 2. Określenia użyte w ustawie oznaczają:
5) środki komunikacji elektronicznej – rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną;

Коротше кажучи, одним з засобів електронного зв’язку є  електронна пошта.
Сервіс ePUAP також підпадає під це визначення.
Причому  ePUAP є більш надійним та захищеним, ніж електронна пошта. В ньому не переповниться скринька, її не зламають, туди не буде приходити спам.
Всі необхідні документи будуть зручно складені в одному місці.

Питання, визнання термінів вручення / невручення листів, які були надіслані в електронному вигляді, регулюються  ст.46 § 3-8 Адміністративно-процесуального кодексу (Kodeks postępowania administracyjnego).
Якщо коротко: у випадку, коли лист не прийнятий, орган адміністрації надсилає повторний лист через 7 днів.
Якщо ж лист знову не був отриманий, через 14 днів він вважається доставленим.

На додачу ще одна цікава цитата.
Правда ж, вам не спадало на думку, що ваше доручення уповноваженому може бути зроблене в електронній формі?

2.5 ДОВІРЕНІСТЬ
Сторона може діяти з допомогою уповноваженого, окрім випадку, якщо характер дій вимагає її особистої участі. Уповноваженим може бути фізична особа, яка має правоздатність.
довіреності повинні бути надані письмово, у електронному вигляді або внесені в протокол;

Ми глибоко переконані, що комунікація із адміністративними органими в електронному вигляді  зберігає купу нервів, часу й навіть додає трошки щастя.

Клопотання про такий вид прийняття кореспонденції буде дуже й дуже простим:

Прошу всю кореспонденцію по моїй справі спрямовувати на мою електронну скриньку ( ) / через профіль ePUAP ( ) Дата, підпис

Із перекладом дуже легка впорається гугл-перекладач.
У дужках потрібно написати відповідно електронну адресу та/ або дані свого профілю на  ePUAP.

Тому вчергове настійливо радимо – створіть профіль в ePUAP.
Якщо ви вже користувалися в Україні електронним цифровим підписом,  то це практично те саме. Хіба що пунктів, в яких можна оформити ключі тут значно більше.
Якщо ще не користувался – це буде точно цікавий досвід.

За умов, які були описані вище, типова на сьогодні ситуація  “Інспектор не відповідає на листи…” має відійти у небуття.
Адже інспектор може собі таке дозволити хіба що у випадку, коли сторона (тобто – ми з вами) не подали заяву про ведення комунікації в електронному вигляді.
А ми ж подамо, правда?

=======

Аби оперативно отримувати повідомлення про нові публікації нашого сайту підписуйтеся на оновлення або читайте нас в Телеграм

Вам сподобалася ця стаття? Клікніть, будь ласка, на блок реклами нижче. Це єдине джерело, яке дозволяє нам покривати витрати на підтримку сайту.

3 comments

  1. Добрый день. На сайте Dolnośląski Urząd Wojewódzki разъяснение , как я понимаю, не обновлялось с 2014 года (http://udsc.gov.pl/wp-content/uploads/2014/12/Pouczenie_dla_cudzoziemcow_28.04.14.pdf ). Соответственно в разделе 2.6 нет ни слова о получении корреспонденции через електронную почту. 27.08.2019 обратился в инфопункт для иностранцев в Воеводском Уженде г. Вроцлав с вопросом могу ли я подать ходатайство о ведении корреспонденции посредством электронной почты? Мне ответили, что у них такое не практикуют -только обычная почта, но можете попробовать подать ходатайство в печатном виде как залончник к делу. Может у кого есть пример такого ходатайства, кто может сбросить?

    Подобається

    1. Є така інформація на сайті Міністерства цифризації.
      Це допоможе?

      https://obywatel.gov.pl/wyslij-pismo-ogolne

      В будь-якому разі, через ePUAP або в паперовому вигляді потрібно написати щось на кшталт

      (шапка, можна знайти в розділі Зразки документів на нашому сайті).

      Прошу всю кореспонденцію по моїй справі (номер справи або ті дані справи, які у вас є) надсилати мені в електронному вигляді на адресу (ваш e-mail),

      Цього буде цілком достатньо

      Подобається

Залишити відгук

Заповніть поля нижче або авторизуйтесь клікнувши по іконці

Лого WordPress.com

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис WordPress.com. Log Out /  Змінити )

Google photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Google. Log Out /  Змінити )

Twitter picture

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Twitter. Log Out /  Змінити )

Facebook photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Facebook. Log Out /  Змінити )

З’єднання з %s